¿Cómo registrar correspondencias?
Es necesario
registrar las correspondencias para poder archivar y llevar el control. Vamos a
ver sus pasos mediante una ejemplificación que ayudará a exponer el método de
registro:
- Establezca una codificación que se adapte a su Organización.
- Forme una codificación para los tipos de documentos.
- Escriba una codificación para relacionar el medio o envió de la correspondencia recibida o enviada.
Ej:
- Escriba una codificación para relacionar el tipo de clientes internos y externos que tiene su Organización.
- Relacione en un formulario, el cual podría ser en Excel, los siguientes campos señalados a continuación:
Veamos el
formulario resultante.
Recuerde que
cada Organización tiene su manera de llevar sus documentos, cuando se trate de
Circulares, Memos, Cartas, etc., el documento respuesta, debe hacer mención y estar
relacionado al respectivo documento emisor ya sea interno o externo.
0 comentarios:
Publicar un comentario