Historia
de la Gestión Documental
Durante
siglos, la gestión documental en las organizaciones fue el dominio exclusivo de
administradores, archiveros y bibliotecarios, cuyas herramientas manuales
básicas eran los libros de registro, las carpetas, archivadores, cajas y
estanterías en que se guardan los documentos de papel, los ficheros que
permiten hacer referencias cruzadas y una larga lista de técnicas de
recuperación de información mediante sistemas de codificación y clasificación.
Más recientemente se fueron sumando a ellos los informáticos, que son cada vez
más necesarios debido a la complejidad y nivel de sostificacion que van
alcanzando los sistemas computacionales de apoyo de la actividad
administrativa.
Nació debido
a la necesidad de "documentar" o fijar actos administrativos y
transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos. Este
tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de
papiro, pergaminos y papel, cuya gestión se fue haciendo cada vez más compleja
a medida que crecía el tamaño de los fondos documentales.
0 comentarios:
Publicar un comentario